Passport Acquiring & Renewal Process in Sri Lanka (2025 Guide)

Renewing or applying for a passport in Sri Lanka can feel stressful if you’re not prepared. Here’s a clear step-by-step guide based on the 2025 customer experience to help you save time and avoid mistakes.

---

📌 Documents Required for Passport Application / Renewal

1. Filled K35A Form
   • Download: K35A Application Form
   • Fill in English using Block Capital Letters
   • Use a ✓ tick mark for checkboxes (not ✗)
   • If renewing → include old passport number
   • Select clearly → One-Day Service or Normal Service
   • Signature: Must fit inside the 2 given boxes
   • You can either type + print and sign or handwrite
   • ✅ Tip: Try filling the PDF first since some boxes are small
2. Passport Photograph Upload Receipt (from studio)
3. Birth Certificate (certified within 6 months)
4. Company Letter confirming your job/position
5. NIC + Colour Photocopy of NIC
6. Old Passport + Colour Photocopy (if renewing)
7. Old Passport itself (if renewing)

---

📌 Timeline & Process (Step by Step)

1. Arrive early – Best time: 3.30 AM (lines start early, ~90+ people already)
2. Security opens at 5.00 AM – Separate queues for One-Day and Normal service
3. Document pre-check – Officers guide and arrange your documents
4. Move to Token Counter (~6.00 AM) – Officers staple and organize files
5. Receive Token (~7.00 AM) – Waiting area with display screens
6. At Counter:
   • Hand over documents
   • Officers verify signatures & details
7. Fingerprint Scanning – Officers assist
8. Cashier Payment:
   • One-Day Service = 20,000 LKR
   • Normal Service = 10,000 LKR
9. Completion (~7.45 AM) – Receipt issued with collection details
10. Passport Collection:

• One-Day Service: ~4 hours (often earlier)
• You can leave and return later to collect

---

📌 Overall Experience

• ✅ Fast and efficient process
• ✅ Officers were helpful and professional
• ⚠️ Queues are very long – Arrive before 4 AM
• ✅ If documents are ready, you can finish within a few hours

ශ්‍රී ලංකාවේ පාස්පෝර්ට් නවීකරණය සහ නව ලබාගැනීමේ ක්‍රමය (2025 මගපෙන්වීම)

ශ්‍රී ලංකාවේ පාස්පෝර්ට් එකක් නවීකරණය කිරීම හෝ නවයක් ලබාගැනීම සරලයි – නමුත් නිවැරදිව සූදානම් නොවූවොත් කාලය වැයවිය හැක. මෙන්න 2025 නවතම පාරිභෝගික අත්දැකීම මත පදනම්ව සරල පියවරෙන් පිළියමක්.

---

📌 අවශ්‍ය ලේඛන

1. K35A අයදුම්පත්‍රය
   • බාගත කරන්න: K35A Form
   • ඉංග්‍රීසි, Block Capital Letters වලින් පුරවන්න
   • Checkboxes → ✓ යොදන්න (✗ නොවේ)
   • නවීකරණය නම් → පැරණි පාස්පෝර්ට් අංකය ඇතුළත් කරන්න
   • One-Day / Normal Service තේරීම පැහැදිලිව සටහන් කරන්න
   • අත්සන → Box තුළට සීමා කර අත්සන් කරන්න
   • Type + Print & Sign හෝ Handwrite කළ හැක
   • ✅ උපදෙස්: පළමුව PDF එකේ පුරවා බලන්න
2. ඡායාරූප Upload Receipt (Photo Studio එකෙන්)
3. ජන්ම සහතිකය (අයදුම්පත්‍ර දිනයට මාස 6 තුළ අලුත් කරගත්)
4. සේවය තහවුරු කරන කම්පැනි ලිපිය
5. ජාතික හැඳුනුම්පත (NIC) සහ වර්ණ පිටපතක්
6. පැරණි පාස්පෝර්ට් + වර්ණ පිටපත (නවීකරණයට)
7. පැරණි පාස්පෝර්ට් (නවීකරණයට)

---

📌 ක්‍රියාවලිය (පියවරෙන් පියවර)

1. ඉදිරියෙන් යන්න – හොඳම වේලාව අළුයම 3.30 (ලයින් දැනටමත් දිග)
2. ආරක්ෂාව 5.00 AM විවෘත වෙයි – One-Day සහ Normal queues වෙන වෙනම
3. ලේඛන පරීක්ෂා – නිලධාරීන් උපකාර කරයි
4. Token ලබාදීම (6.00 AM අවට) – ලේඛන සකස් කර සවිකරයි
5. Token Number (7.00 AM) – බිල්ඩිං ඇතුළේ display වලින් බලන්න
6. Counter එකේදී:
   • ලේඛන භාර දෙන්න
   • අත්සන්/තොරතුරු පරීක්ෂා කරයි
7. අතේ සටන් (Fingerprints) ගනී
8. ගෙවීම (Cashier):
   • One-Day Service = රු. 20,000
   • Normal Service = රු. 10,000
9. ~7.45 AM – සියල්ල අවසන්, Receipt ලැබේ
10. පාස්පෝර්ට් ලබාගැනීම:

• One-Day Service → ~පැය 4ක් (ඉක්මනටත් ලැබිය හැක)
• දිනයේ පසුවත් ගන්න පුළුවන්

---

📌 සමස්ත අත්දැකීම

• ✅ වේගවත් සහ සරල ක්‍රියාවලිය
• ✅ නිලධාරීන් ඉතාමත් උපකාරී
• ⚠️ ඇරඹුමෙන්ම දිග ලයින් – අළුයම 4 ට පෙර යන්න
• ✅ ලේඛන සූදානම් නම් → පැය කිහිපයකින් අවසන්